Työpaikalla voi osallistua Kirkon Ulkomaanavun joulukeräykseen yhdessä ilman monimutkaisia järjestelyjä. Yritys voi tehdä oman joululahjoituksen, tai henkilöstölle voi jakaa keräyksen virallisen lahjoituslinkin, jonka kautta jokainen halukas osallistuu itse. Tärkeintä on kertoa selkeästi, mitä keräystä tuetaan ja että henkilöstön osallistuminen on vapaaehtoista.

Miten joulukeräys kannattaa toteuttaa työpaikalla?

Aloittakaa tutustumalla Kirkon Ulkomaanavun ajantasaiseen joulukeräyssivuun. Sen jälkeen päättäkää, tekeekö yritys lahjoituksen, kutsutaanko henkilöstöä mukaan vapaaehtoisesti vai yhdistetäänkö nämä kaksi tapaa.

Yksi vastuuhenkilö voi huolehtia käytännön viestinnästä. Henkilöstölle lähetettävässä viestissä riittää, että kerrotte:

• Miksi yritys haluaa osallistua joulukeräykseen
• Mistä keräyksen ajantasainen kohde ja lahjoitusohjeet löytyvät
• Miten yritys osallistuu ja miten työntekijä voi halutessaan lahjoittaa
• Mihin asti työpaikalla viestitään yhteisestä joulutempauksesta

Lahjoituskohdetta ei kannata kuvata aiempien vuosien kampanjatietojen perusteella. Linkittäkää viestissä suoraan Kirkon Ulkomaanavun joulukeräyssivulle, jotta jokainen voi tarkistaa kulloisenkin keräyksen tiedot itse.

Miten henkilöstö voi osallistua?

Helpoin tapa on jakaa henkilöstölle virallinen lahjoituslinkki. Jokainen voi silloin päättää itse, haluaako osallistua ja millä summalla. Lahjoitukset tehdään suoraan Kirkon Ulkomaanavulle, eikä työpaikan tarvitse kerätä työntekijöiden rahoja omalle tililleen.

Vaihtoehtoisesti työnantaja voi tehdä lahjoituksen koko työyhteisön puolesta. Jos haluatte muistaa työntekijöitä yksilöllisellä aineettomalla lahjalla, tutustukaa erikseen Toisenlaisiin Yrityslahjoihin. Toisenlainen Lahja ja joulukeräykseen tehtävä lahjoitus ovat eri vaihtoehtoja, joten valitkaa niistä teidän tarkoitukseenne sopiva.

Voiko yritys lahjoittaa henkilöstön osallistumisen lisäksi?

Kyllä. Yritys voi tehdä oman joululahjoituksensa samalla, kun henkilöstöllä on mahdollisuus osallistua vapaaehtoisesti.

Yritys voi halutessaan päättää lahjoittaa ennalta sovitun summan tai täydentää henkilöstön lahjoituksia. Jos työntekijät lahjoittavat kukin suoraan Kirkon Ulkomaanavulle, yritys ei kuitenkaan automaattisesti näe heidän lahjoitustensa yhteissummaa. Mahdollinen henkilöstön lahjoituksiin perustuva vastinlahjoitus on siksi suunniteltava niin, ettei työntekijöiden tarvitse kertoa henkilökohtaisista lahjoituksistaan vastoin tahtoaan.

Miten yhteisestä lahjoituksesta kannattaa viestiä?

Kertokaa asiasta henkilöstölle kutsuvasti ja ilman painetta osallistua. Selkeä viesti kertoo, miksi juuri Kirkon Ulkomaanavun työ on valittu joulumuistamisen kohteeksi ja mistä halukkaat löytävät lahjoitusohjeet.

Keräyksen jälkeen voitte kiittää osallistujia ja kertoa yrityksen tekemästä lahjoituksesta, jos haluatte jakaa sen summan. Älkää ilmoittako henkilöstön lahjoittamaa yhteissummaa arviona, jos lahjoitukset on tehty suoraan järjestölle eikä summaa ole erikseen vahvistettu.

Kirkon Ulkomaanapu tarjoaa yrityksen joululahjoituksen tehneille myös viestintämateriaaleja, joita voi käyttää joulutervehdyksessä.

Mistä voi lukea lahjoitusten käytöstä?

Kirkon Ulkomaanapu kertoo keräyksen tarkoituksesta lahjoitussivullaan ja julkaisee vuosikertomuksia sekä taloustietoja. Niihin kannattaa tutustua, jos haluatte kertoa henkilöstölle järjestön työstä tarkemmin. Käyttäkää joulukeräystä kuvaavassa viestissä juuri kyseisen keräyksen ajantasaisia tietoja.

Haluatteko tehdä hyvää yhdessä tänä jouluna? Tutustukaa Kirkon Ulkomaanavun joulukeräykseen tai yrityksen joululahjoitukseen ja valitkaa työpaikallenne sopiva tapa osallistua.